Processo de Ingresso

Orientações para Ingresso - Unidade Administrativa

• A comunicação da contratação será realizada, por e-mail, pela Unidade Administrativa do local onde se dará o exercício da pessoa contratada;

• Aceitando a convocação, a pessoa contratada deverá:

- providenciar os Documentos para Ingresso;

- providenciar Conta Salário (para recebimento da bolsa-estágio) em um dos bancos conveniados com o IFSUL;

- providenciar o Atestado de Saúde com Aptidão para o Estágio.

 • A Unidade Administrativa irá informar os procedimentos e documentos, disponíveis no site IFSUL/Estágio Não Obrigatório, necessários para admissão da pessoa contratada;

• Os documentos pessoais deverão ser digitalizados em arquivos individuais, no formato PDF. Como forma de garantir sua legibilidade, não serão aceitos documentos rasurados, incompletos, ilegíveis, fotos ou outro formato que não em PDF.

• É indispensável digitalizar “frente e verso”, em um mesmo arquivo em PDF, os documentos que possuem informações em ambos os lados, como diplomas, carteira de identidade, entre outros.

• A fim de evitar erros será necessário fazer o download dos formulários para o computador. Após o preenchimento, salvar o documento no formato .PDF para realizar a assinatura pela plataforma do  GovBR ou ICP Brasil;

• A UA deverá verificar se os arquivos estão digitalizados, de forma individual, e no formato PDF; 

• Ao receber a documentação de ingresso, a UA irá verificar se estão em conformidade com os procedimentos de ingresso para o cargo ao qual a pessoa foi contratada;

• A UA deverá agendar, obrigatoriamente, a conferencia presencial dos documentos originais antes da confecção do Termo de Compromisso de Estágio (TCE);

• Após a conferência dos documentos originais, e estando a pessoa apta a ser contratada, será confeccionado o TCE, para posterior assinatura;

•  O Termo de Compromisso de Estágio Não Obrigatório deverá ser o modelo confeccionado pelo IFSUL;

• O TCE deverá conter todas as assinaturas originais;

• As assinaturas no TCE poderão ser realizadas de forma física (manuscrita) ou digital. No caso das assinaturas digitais, serão aceitas três formas: por meio das plataformas SUAP, GovBR ou ICP Brasil.

• Para que o documento seja válido, é essencial que todas as partes envolvidas assinem o documento da seguinte forma:

- Física (manuscrita): O documento deverá conter todas as assinaturas de forma física;

- SUAP: O documento deverá conter todas as assinaturas por meio da plataforma SUAP;

- GovBR e ICP Brasil: O documento poderá conter assinaturas GovBr, bem como assinaturas ICP Brasil.

Obs.: Documentos que não forem assinados conforme essas orientações não serão aceitos.

• A UA deverá submeter o documento (TCE) ao serviço oficial de validação (Validar) de assinaturas eletrônicas do governo, para atender às suas necessidades de segurança e confiabilidade;

• A UA assinará o termo “Ateste de Conferência da Documentação de Ingresso - SUAP”, atestando que conferiu toda a documentação apresentada;

• Após a inclusão dos dados cadastrais, pelo NGE, nos sistemas governamentais, a pessoa contratada receberá um e-mail, comunicando-lhe que seu processo de ingresso foi concluído;

• Com a conclusão cadastral, a pessoa contratada deverá providenciar, obrigatoriamente, o acesso ao Aplicativo SOUGOV, com a finalidade de realizar a atualização cadastral, evitando bloqueios;

• As orientações quanto aos procedimentos de pessoal estão disponíveis no site do IFSUL, Espaço do Servidor, Gestão de Pessoas, Estágio Não Obrigatório.

Roteiro para Contratação

ETAPA I - Reunir os documentos necessários para contratação.

ETAPA II - Confeccionar o Termo de Compromisso de Estágio.

 ETAPA III - Enviar a documentação via SUAP ao Núcleo de Gerenciamento de Estágios.

• Anexar todos os documentos da Etapa I e II ao Processo de Ingresso e enviar ao Núcleo de Gerenciamento de Estágios - NGE;

• Os documentos deverão ser digitalizados (formato PDF) de forma individualizada, observada a ordem descrita no Checklist;

• Os documentos deverão ser anexados ao processo eletrônico de forma individualizada. A ordem deverá seguir o estabelecido no arquivo "Checklist Unidade Administrativa", de acordo com as orientações dos órgãos de controle;

• Após a digitalização dos documentos, caso o TCE seja assinado de forma Física/Manuscrita, o original (via física) do "Termo de Compromisso de Estágio" deverá ser enviado ao NGE;

• Somente será realizado o cadastro se todos os documentos estiverem em conformidade e após todas as assinaturas no TCE, caso contrário o processo será devolvido.

-  Documentos Necessários para Ingresso  - Checklist Unidade Administrativa  - Fev2022

Terminologia SUAP

Adicionar Processo Eletrônico

•  Tipo de Processo*: PESSOAL: Estágio não obrigatório – Ingresso

•  Assunto: Ingresso de Estagiário - (Informar o Nome do Estagiário)

• Nível de Acesso: Público.

Adicionar Documento: "Upload de Documento Externo"

• Arquivo: "Escolher o Arquivo"; 

• Tipo de Conferência *: Documentos conferidos administrativamente: Cópia Autenticada Administrativamente;

• Tipo de Documento*: Formulários PROGEP;

• Assunto: (Informar o Nome do Documento);

• Nível de Acesso: Restrito.