Documentos para Admissão - ETG

Orientações para Ingresso

• A comunicação da contratação será realizada, por e-mail, pela Unidade Administrativa (UA) do local onde se dará o exercício da pessoa contratada;

• Aceitando a convocação, a pessoa contratada deverá:

- providenciar os Documentos para Ingresso;

- providenciar Conta Salário (para recebimento da bolsa-estágio) em um dos bancos conveniados com o IFSUL;

- providenciar o Atestado de Saúde com Aptidão para o Estágio.

• Os documentos pessoais deverão ser digitalizados em arquivos individuais, no formato PDF. Como forma de garantir sua legibilidade, não serão aceitos documentos rasurados, incompletos, ilegíveis, fotos ou outro formato que não em PDF.

• É indispensável digitalizar “frente e verso”, em um mesmo arquivo em PDF, os documentos que possuem informações em ambos os lados, como diplomas, carteira de identidade, entre outros.

• A fim de evitar erros será necessário fazer o download dos formulários para o computador. Após o preenchimento, salvar o documento no formato .PDF para realizar a assinatura pelo GovBR;

• Encaminhar os documentos de ingresso à Unidade Administrativa, através do e-mail pelo qual foi contatada/o;

• Apresentar, obrigatoriamente, os documentos originais para conferência e instrução do Processo de Ingresso;

• Após a conferência dos documentos originais, e estando a pessoa apta a ser contratada, será confeccionado o "Termo de Compromisso de Estágio (TCE)", para posterior assinatura;

•  O Termo de Compromisso de Estágio Não Obrigatório deverá ser o modelo confeccionado pelo IFSUL;

 • O TCE deverá conter todas as assinaturas originais;

• As assinaturas no TCE poderão ser realizadas de forma física (manuscrita) ou digital. No caso das assinaturas digitais, serão aceitas três formas: por meio das plataformas SUAP, GovBR ou ICP Brasil.

• Para que o documento seja válido, é essencial que todas as partes envolvidas assinem o documento da seguinte forma:

- Física (manuscrita): O documento deverá conter todas as assinaturas de forma física;

- SUAP: O documento deverá conter todas as assinaturas por meio da plataforma SUAP;

- GovBR e ICP Brasil: O documento poderá conter assinaturas GovBr, bem como assinaturas ICP Brasil.

Obs.: Documentos que não forem assinados conforme essas orientações não serão aceitos.

• A UA deverá validar todas as assinaturas eletrônicas dos documentos assinados no GovBr ou ICP Brasil através do serviço Validar; 

• Após a inclusão dos dados cadastrais, pelo NGE, nos sistemas governamentais, a pessoa contratada receberá um e-mail, comunicando-lhe que seu processo de ingresso foi concluído;

• Com a conclusão cadastral, a pessoa contratada deverá providenciar, obrigatoriamente, o acesso ao Aplicativo SOUGOV, com a finalidade de realizar a atualização cadastral, evitando bloqueios;

• As orientações quanto aos procedimentos de pessoal estão disponíveis no site do IFSUL, Espaço do Servidor, Gestão de Pessoas, Estágio Não Obrigatório.

♦ Documentos Necessários para Ingresso - Checklist Estagiário 

- Formulário de Inclusão de Dados Cadastrais 

- Formulário Abertura de Conta Salário

- Formulário Declaração de Residência

- Atestado de Aptidão para o Estágio