Resultados - Fóruns de Diagnóstico Institucional

RESULTADO

A Comissão Temática Perfil Institucional e Planejamento Estratégico do PDI 2020-2024 do IFSul promoveu os Fóruns de Diagnóstico Institucional para coletar informações necessárias para a análise dos ambientes interno e externo à instituição e assim subsidiar a construção dos objetivos estratégicos.

Os fóruns foram realizados em todos os câmpus e reitoria, o que possibilitou reunir a comunidade acadêmica, apresentar o PDI e a construção do planejamento institucional. O trabalho em grupos que misturavam diferentes segmentos da comunidade acadêmica resultou em uma grande discussão sobre os ambientes internos e externos ao IFSul.

Em complementação aos fóruns, também foi disponibilizado um questionário online para que mais pessoas pudessem participar. No total, mais de 2.000 pessoas participaram desse processo, o que resultou em uma grande quantidade de dados coletados, com fundamental relevância para o diagnóstico da instituição e para a construção do planejamento estratégico.

Todos esses dados em sua forma bruta foram disponibilizados às comissões locais, de maneira que cada unidade pudesse identificar sua situação frente aos itens apontados e avaliar formas de atuar localmente em relação ao diagnóstico obtido.

Dentro do método de trabalho da Comissão Temática, havia a necessidade de analisar esses dados coletados por meio da Matriz SWOT, ferramenta amplamente utilizada na elaboração de planejamento estratégico e que permite identificar forças, fraquezas, oportunidades e ameaças em relação à instituição.

Para cada um dos elementos da matriz, foram criadas categorias a partir da primeira análise dos dados, de modo a agrupar os registros e compreender a distribuição dos diversos apontamentos obtidos. Conforme a necessidade, foram criadas subcategorias, o que permitiu um maior aprofundamento da análise e melhor entendimento da situação do IFSul, na perspectiva da sua comunidade acadêmica.

Os dados coletados foram categorizados de acordo com as categorias e subcategorias identificadas pela comissão e tiveram a frequência dos registros contabilizada, possibilitando a identificação dos apontamentos com maior ocorrência na instituição.

Esse resultado é apresentado na Matriz SWOT do IFSul a seguir, com as categorias de cada elemento em ordem decrescente das frequências registradas. Ao lado de cada categoria são detalhadas entre parênteses algumas subcategorias com maior ocorrência, o que permite aprofundar o entendimento do resultado da matriz na instituição.

A partir desse resultado, a Comissão Temática está articulando outras análises para subsidiar a elaboração dos objetivos estratégicos, como a matriz de avaliação estratégica, que relaciona as forças e fraquezas com as oportunidades e ameaças. Isso permite identificar em quais itens do ambiente interno deve focar seus esforços estratégicos no período de vigência do PDI para que os elementos do ambiente interno sejam contemplados.

Em breve toda a comunidade poderá conhecer as propostas dos objetivos estratégicos para o PDI 2020-2024 do IFSul construídas a partir da sua própria avaliação e participar dessa construção.

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 Fóruns de Diagnóstico Institucional

O Fórum de Diagnóstico Institucional foi uma iniciativa da Comissão Temática “Perfil Institucional e Planejamento Estratégico” e teve como objetivo reunir a comunidade dos Câmpus e da Reitoria para coletar informações importantes que irão subsidiar a elaboração do planejamento estratégico do PDI 2020-2024 do IFSul, por meio da missão, visão e análise de forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. 

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Datas de realização dos Fóruns: