Base de Conhecimento - SUAP

A Base de Conhecimento é um conjunto de arquivos que descreve de forma simplificada o fluxo de cada processo do Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP). O objetivo da Base de Conhecimento é orientar a/o usuária/o sobre a tramitação de processos eletrônicos no âmbito do IFSul. 

ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL

• Relatório de Acompanhamento de Estudantes
• Submissão de Projeto em Edital de Assistência Estudantil / Substituída por "Projeto de Assistência Estudantil"
• Projeto de Assistência Estudantil

ATOS NORMATIVOS

• Portarias (exclusivo para portarias com conteúdo normativo, conforme Portaria nº 2.109/2020) / Substituída por "Atos Normativos - Propositura"
• Atos Normativos - Propositura

BIBLIOTECA

• Entrada de doação de material bibliográfico
• Reposição de material bibliográfico
• Baixa patrimonial de material bibliográfico não devolvido

CONTABILIDADE

• Emissão de empenho
• Cadastro no Comprasnet Contratos
• Cadastro no SIASG
• Inclusão, alteração, exclusão ou troca de senha no SIAFI

CURRICULARIZAÇÃO

• Registro de ação para curricularização de extensão e/ou pesquisa em edital de fluxo contínuo - Fluxo

ENSINO, PESQUISA E EXTENSÃO

       Ensino:

• Desenvolvimento de Tecnologia Digital Educacional

       Pesquisa:

• Cadastro de Líder de Grupo de Pesquisa
• Criação de Cursos de Pós-graduação stricto sensu - Fluxo
  • Alteração - Fluxo
  • Suspensão - Fluxo
  • Extinção - Fluxo
• Criação de Cursos de Pós-graduação lato sensu - Fluxo
  • Alteração - Fluxo
  • Suspensão - Fluxo
  • Extinção - Fluxo
• Proteção de Propriedade Intelectual junto ao INPI
• Registro de Projetos por Demanda e por Edital
• Tramitação institucional da folha de rosto da Plataforma Brasil

       Extensão:

• Registro de ação de extensão em Edital de fluxo contínuo – Curso de Formação Inicial e Continuada (FIC)
• Registro de ação de extensão em Edital de fluxo contínuo – Curso Livre
• Registro de ação de extensão em Edital de fluxo contínuo – Evento
• Registro de ação de extensão em Edital de fluxo contínuo – Projeto, Programa e Prestação de Serviço 

• Submissão de Proposta de Ação de Extensão em Edital de Geral de Fomento

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

• Inclusão de Função de Coordenação de Curso (FCC) na estrutura organizacional

ORÇAMENTO 

• Termo de Execução Descentralizada (TED)

PATRIMÔNIO E ALMOXARIFADO

• Inventário de Material Permanente
• Inventário de Bens Imóveis
• Inventário de Material de Consumo
• Desfazimento de Material de Consumo
• Desfazimento de Material Permanente
• Entrada de Doação de Material de Consumo/Permanente – “Fabricação Própria”
• Entrada de Doação de Material de Consumo/Permanente - Com Termo de Doação/Declaração Simplificada e documento que comprove o valor
• Ateste de Nota Fiscal Eletrônica - Material
• Anulação de empenho - Materiais
• Comunicação de Dano ou Extravio de Bens Patrimoniais
• Notificação de Dano ou Extravio de Bens Patrimoniais
• Empréstimo de Bem Patrimonial - PGD

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

• Projetos Estratégicos

PESSOAL

      Desenvolvimento de Pessoas:

• Ação de Capacitação - Câmpus
• Ação de Capacitação - Reitoria
• Afastamento do País (servidoras ou servidores já afastadas/os para pós-graduação)
• Avaliação de Estágio Probatório - Docente
• Avaliação de Estágio Probatório - TAE
• Incentivo à Qualificação – TAE
• Liberação de Horário para Estudo
• Licença para Capacitação - Câmpus
• Licença para Capacitação - Reitoria
• Progressão por Capacitação - TAE
• Projeto de Capacitação com Ônus - Câmpus
• Projeto de Capacitação com Ônus - Reitoria
• Projeto de Capacitação com Ônus Limitado ou Sem Ônus - Câmpus
• Projeto de Capacitação com Ônus Limitado ou Sem Ônus - Reitoria
• Projeto de Capacitação para Graduação ou Pós-Graduação - Câmpus
• Projeto de Capacitação para Graduação ou Pós-Graduação - Reitoria
• Projeto Internacional
• Prorrogação do Afastamento para Pós-graduação
• Prorrogação do Projeto de Capacitação
• Retorno Antecipado do Afastamento para Pós-Graduação
• Retorno da Suspensão do Afastamento para Pós-Graduação
• Retribuição por Titulação - Aceleração da Promoção (para servidoras/es docentes do quadro efetivo)
• Suspensão do Afastamento para Pós-Graduação

PORTARIAS

       De Pessoal^*:

• Composição ou Alteração da Composição de Colegiados de Curso e de Núcleo Docente Estruturante (NDE)
• Composição ou Alteração da Composição de Comissões/Bancas/Grupos de Trabalho
• Composição ou Alteração da Composição de Núcleos (exceto para Núcleo Docente Estruturante – NDE)
• Designação de Gestoras/es e Fiscais de Contratos Administrativos
• Matérias: Financeiras, Orçamentarias e Contratações Públicas (exceto Portarias de Pessoal para Designação de Gestoras/es e Fiscais de Contratos e Comissão de Recebimento Definitivo de Obra)
• Demais Casos

        ^{*Ato administrativo dirigido a um, uma ou mais servidoras e servidores nominalmente identificados, conforme Portaria nº 2.109/2020.} 

SUAP 

• Credenciamento de acesso de usuário externo no SUAP

TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

• Planejamento da Contratação de Bens e Serviços de TI

VIAGEM

• Concessão/Renúncia de Diárias e/ou Passagens

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DOCUMENTOS AUXILIARES:

• Termo de Declaração de Concordância e Veracidade
• Tutorial para preenchimento do Formulário de Avaliação de Bem Danificado ou Extraviado
• Planilha para preenchimento do Formulário de Avaliação de Bem Patrimonial - Dano ou Extravio

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      Tutoriais de utilização do SUAP:

• Submissão de Ação de Extensão em Edital de Fluxo Contínuo via SUAP
• Primeiro Acesso de Usuária/o Externa/o ao SUAP
• Assinatura de Documentos Eletrônicos no SUAP por Usuária/o Externa/o
• Inserção de Minutas de Documentos Eletrônicos em Processos Eletrônicos do SUAP
• Solicitação de Diárias e Passagens - documento e processo eletrônico no SUAP

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