Orientações para Ingresso - Cargo Efetivo

♦ Orientações Gerais para Ingresso

• A comunicação da nomeação será realizada, por e-mail, pela Unidade Administrativa (UA) do local onde se dará o exercício do/a servidor/a;

• Aceitando a convocação, a pessoa nomeada deverá providenciar:

-  Exame médico admissional na Reitoria, na cidade de Pelotas, pelo e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.;

- Conta Salário (para recebimento da remuneração) e Conta Corrente (para outros recebimentos) em um dos bancos conveniados com o IFSUL;

- Os documentos para ingresso.

• A Unidade Administrativa irá informar os procedimentos e documentos, disponíveis no site IFSUL/Novo Servidor, necessários para ingresso da pessoa nomeada;

• Os documentos pessoais deverão ser digitalizados em arquivos individuais, no formato PDF. 

• Como forma de garantir a legibilidade, não serão aceitos documentos rasurados, incompletos, ilegíveis, fotos ou outro formato que não em PDF;

• É indispensável digitalizar “frente e verso”, em um mesmo arquivo em PDF, os documentos que possuem informações em ambos os lados, como diplomas, carteira de identidade, entre outros;

• A fim de evitar erros, a UA deverá instruir a pessoa nomeada a fazer o download dos formulários e/ou declarações para o computador. Após o preenchimento, o documento deverá ser salvo e assinado pela plataforma do GovBr;

• A UA deverá verificar se os arquivos estão digitalizados, de forma individual, e no formato PDF; 

• A pessoa nomeada, que está em processo de posse, deverá apresentar o Comprovante de Declaração Patrimonial (de Bens) e o Termo de Autorização (ou não Autorização) de acesso à declaração do IRPF através do sistema e-Patri;

• Ao receber a documentação de ingresso, a UA irá verificar se estão em conformidade com os procedimentos de ingresso para o cargo ao qual a pessoa foi nomeada;

• A UA deverá validar todas as assinaturas eletrônicas dos documentos assinados no GovBr através do serviço Validar; 

• A UA deverá agendar, obrigatoriamente, a conferencia presencial dos documentos originais antes da confecção do Termo de Posse;

• Após a conferência dos documentos originais, e estando a pessoa nomeada apta a tomar posse, a UA irá solicitar, à COCAD, o acesso ao sistema SUAP, conforme o "Termo de Concordância e Veracidade" para posterior assinatura do Termo de Posse; 

• A confecção e assinatura dos documentos "Termo de Posse" e "Efetivo Exercício" serão pelo sistema SUAP;

• Os documentos “Termo de Posse” e “Efetivo Exercício” deverão ser assinados, somente, na data em que se darão a Posse e o Exercício do/a Servidor/a, respectivamente;

• A UA assinará o termo “Ateste de Conferência da Documentação de Ingresso - SUAP”, atestando que conferiu toda a documentação apresentada;

• Os documentos deverão ser anexados ao processo eletrônico de forma individualizada. A ordem deverá seguir o estabelecido no arquivo "Ordem de Documentação de Ingresso: Anexo I - Cargo Efetivo" , de acordo com as orientações dos órgãos de controle;

• A UA encaminhará o processo eletrônico à Coordenadoria de Cadastro, do Departamento de Administração de Pessoas, da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas;

• O processo eletrônico de ingresso somente poderá ser encaminhado, se todos os documentos obrigatórios, para o ato de provimento, estiverem em conformidade com as orientações de ingresso;

• Além do processo eletrônico de ingresso, a UA, deverá criar, no SUAP, os seguintes processos:

- Incentivo à Qualificação (TAE);

- Retribuição por Titulação / Aceleração da Promoção (Professor EBTT).

• Após a inclusão dos dados cadastrais, pela COCAD, nos sistemas governamentais, o/a novo/a servidor/a receberá um e-mail, comunicando-lhe que seu processo de ingresso foi concluído;

• Com a conclusão cadastral, o/a novo/a servidor/a deverá providenciar os acessos aos sistemas SUAP e SouGov;

• Através do sistema SouGov, poderá solicitar os benefícios (auxílio transporte, pré-escolar, ressarcimento saúde), assim como, o cadastro de dependentes;

• As orientações quanto aos procedimentos de pessoal estão disponíveis no site do IFSUL, Espaço do Servidor, Gestão de Pessoas. A COCAD prestará suporte aos Campus em relação às dúvidas, aos casos omissos e às situações especiais. 

♦ Terminologia SUAP

Adicionar Processo

• Tipo de Processo*: "Escolher uma das opções abaixo":

PESSOAL: Provimento - Nomeação para Cargo Efetivo - Docente 

PESSOAL: Provimento - Nomeação para Cargo Efetivo - TAE 

• Assunto: Ingresso de Servidor - (Informar o Nome do Servidor) 

• Nível de Acesso: Público

Adicionar Documento

• Upload de Documento Externo

• Arquivo*: Escolher Arquivo

• Tipo de Conferência *: Conforme Documento Apresentado (Art. 10 da IN 12/2023);

• Tipo*: Documentos de Ingresso

• Modelo*: (Informar o Nome do Documento)

• Nível de Acesso: Conforme Anexo I - Cargo Efetivo