Base de Conhecimento - SUAP
A Base de Conhecimento é um conjunto de arquivos que descreve de forma simplificada o fluxo de cada processo do Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP). O objetivo da Base de Conhecimento é orientar a/o usuária/o sobre a tramitação de processos eletrônicos no âmbito do IFSul.
ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL
- Relatório de Acompanhamento de Estudantes
- Submissão de Projeto em Edital de Assistência Estudantil / Substituída por "Projeto de Assistência Estudantil"
- Projeto de Assistência Estudantil
ATOS NORMATIVOS
- Portarias (exclusivo para portarias com conteúdo normativo, conforme Portaria nº 2.109/2020) / Substituída por "Atos Normativos - Propositura"
- Atos Normativos - Propositura
BIBLIOTECA
- Entrada de doação de material bibliográfico
- Reposição de material bibliográfico
- Baixa patrimonial de material bibliográfico não devolvido
CONTABILIDADE
- Emissão de empenho
- Cadastro no Comprasnet Contratos
- Cadastro no SIASG
- Inclusão, alteração, exclusão ou troca de senha no SIAFI
CURRICULARIZAÇÃO
- Registro de ação para curricularização de extensão e/ou pesquisa em edital de fluxo contínuo - Fluxo
ENSINO, PESQUISA E EXTENSÃO
Ensino:
Pesquisa:
- Cadastro de Líder de Grupo de Pesquisa
- Criação de Cursos de Pós-graduação stricto sensu - Fluxo
- Criação de Cursos de Pós-graduação lato sensu - Fluxo
- Proteção de Propriedade Intelectual junto ao INPI
- Registro de Projetos por Demanda e por Edital
- Tramitação institucional da folha de rosto da Plataforma Brasil
Extensão:
- Registro de ação de extensão em Edital de fluxo contínuo – Curso de Formação Inicial e Continuada (FIC)
- Registro de ação de extensão em Edital de fluxo contínuo – Curso Livre
- Registro de ação de extensão em Edital de fluxo contínuo – Evento
- Registro de ação de extensão em Edital de fluxo contínuo – Projeto, Programa e Prestação de Serviço
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
ORÇAMENTO
PATRIMÔNIO E ALMOXARIFADO
- Inventário de Material Permanente
- Inventário de Bens Imóveis
- Inventário de Material de Consumo
- Desfazimento de Material de Consumo
- Desfazimento de Material Permanente
- Entrada de Doação de Material de Consumo/Permanente – “Fabricação Própria”
- Entrada de Doação de Material de Consumo/Permanente - Com Termo de Doação/Declaração Simplificada e documento que comprove o valor
- Ateste de Nota Fiscal Eletrônica - Material
- Anulação de empenho - Materiais
- Comunicação de Dano ou Extravio de Bens Patrimoniais
- Notificação de Dano ou Extravio de Bens Patrimoniais
- Empréstimo de Bem Patrimonial - PGD
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
PESSOAL
Desenvolvimento de Pessoas:
- Ação de Capacitação - Câmpus
- Ação de Capacitação - Reitoria
- Afastamento do País (servidoras ou servidores já afastadas/os para pós-graduação)
- Avaliação de Estágio Probatório - Docente
- Avaliação de Estágio Probatório - TAE
- Incentivo à Qualificação – TAE
- Liberação de Horário para Estudo
- Licença para Capacitação - Câmpus
- Licença para Capacitação - Reitoria
- Progressão por Capacitação - TAE
- Projeto de Capacitação com Ônus - Câmpus
- Projeto de Capacitação com Ônus - Reitoria
- Projeto de Capacitação com Ônus Limitado ou Sem Ônus - Câmpus
- Projeto de Capacitação com Ônus Limitado ou Sem Ônus - Reitoria
- Projeto de Capacitação para Graduação ou Pós-Graduação - Câmpus
- Projeto de Capacitação para Graduação ou Pós-Graduação - Reitoria
- Projeto Internacional - Câmpus
- Projeto Internacional - Reitoria
- Prorrogação do Afastamento para Pós-graduação
- Prorrogação do Projeto de Capacitação
- Retorno Antecipado do Afastamento para Pós-Graduação
- Retorno da Suspensão do Afastamento para Pós-Graduação
- Retribuição por Titulação - Aceleração da Promoção (para servidoras/es docentes do quadro efetivo)
- Suspensão do Afastamento para Pós-Graduação
PORTARIAS
De Pessoal*:
- Composição ou Alteração da Composição de Colegiados de Curso e de Núcleo Docente Estruturante (NDE)
- Composição ou Alteração da Composição de Comissões/Bancas/Grupos de Trabalho
- Composição ou Alteração da Composição de Núcleos (exceto para Núcleo Docente Estruturante – NDE)
- Designação de Gestoras/es e Fiscais de Contratos Administrativos
- Matérias: Financeiras, Orçamentarias e Contratações Públicas (exceto Portarias de Pessoal para Designação de Gestoras/es e Fiscais de Contratos e Comissão de Recebimento Definitivo de Obra)
- Demais Casos
*Ato administrativo dirigido a um, uma ou mais servidoras e servidores nominalmente identificados, conforme Portaria nº 2.109/2020.
SUAP
TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
VIAGEM
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DOCUMENTOS AUXILIARES:
- Termo de Declaração de Concordância e Veracidade
- Tutorial para preenchimento do Formulário de Avaliação de Bem Danificado ou Extraviado
- Planilha para preenchimento do Formulário de Avaliação de Bem Patrimonial - Dano ou Extravio
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Tutoriais de utilização do SUAP:
- Submissão de Ação de Extensão em Edital de Fluxo Contínuo via SUAP
- Primeiro Acesso de Usuária/o Externa/o ao SUAP
- Assinatura de Documentos Eletrônicos no SUAP por Usuária/o Externa/o
- Inserção de Minutas de Documentos Eletrônicos em Processos Eletrônicos do SUAP
- Solicitação de Diárias e Passagens - documento e processo eletrônico no SUAP
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Redes Sociais